Практики информирования сотрудников и студентов ТГУ о ситуации с коронавирусной инфекцией и о мерах профилактики
Меры информационной поддержки, осуществляемые на регулярной основе:
1. Размещение приказов о деятельности ТГУ в условиях предупреждения распространения коронавирусной инфекции в каждом учебной корпусе и общежитии – c марта 2020 г., по мере выхода новых приказов.
2. Размещение на входах в учебные корпуса и общежития информационных баннеров о мерах личной безопасности сотрудников и студентов – с марта 2020 г.
3. Регулярное обновление информации о количестве заболевших сотрудников и студентов в официальных группах ТГУ в социальных сетях – c марта 2020 г.
Ссылка: https://tgstat.ru/channel/@tomskuniversity
4. Публикация и распространение памяток о мерах по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции – с марта 2020 г.
5. Создание и публикация информационных материалов о поддержании психологического и физического здоровья во время пандемии, о мерах профилактики по распространению коронавируса; инструкция, как вести себя в случае обнаружения симптомов – с марта 2020 г.
Ссылки:
http://www.tsu.ru/news/pravila-psikhosotsialnogo-zdorovya-vo-vremya-karan/?sphrase_id=283110
http://www.tsu.ru/anonses/tgu-priglashaet-sotrudnikov-i-prepodavateley-na-ps/?sphrase_id=283110
http://www.tsu.ru/news/sistema-uprazhneniy-ot-ffk-pomozhet-tem-kto-uchits/?sphrase_id=283107
https://vk.com/tsu_online?w=wall-37892997_2174
6. Ведение специального раздела на сайте ТГУ – с марта 2020 г.
Посвящен обзору текущей ситуации с распространением коронавирусной инфекции в Томске:
Ссылки:
http://www.tsu.ru/university/culture/covid.php
http://en.tsu.ru/news/coronavirus-in-the-tomsk-region-current-situation/
Новости о ситуации с коронавирусной инфекцией на сайте ТГУ можно найти по хештегу #coronavirus
7. Проведение термометрии на входе в корпуса, а также контроль наличия масок у входящих (проводится силами 250 волонтеров в присутствии сотрудников Росгвардии). В общежитиях термометрия предусмотрена дважды в день, помимо этого обязательна профилактическая обработка рук – ежедневно, с апреля 2020 г.
В связи с тем, что со временем снижается бдительность сотрудников и студентов в отношении возможности заразиться коронавирусной инфекцией, необходимо постоянное обновление форматов оповещения о важности мер личной безопасности в условиях пандемии COVID-19.
Ниже в хронологической последовательности перечислены дополнительные практики информационного сопровождения.
Июнь – июль 2020 г.
8. Видеозаписи обращений студентов к своим соотечественникам на национальных языках.
Публикация видеороликов на национальных языках (вьетнамский, лаосский, китайский) о мерах профилактики распространения коронавирусной инфекции.
Ссылки:
https://www.youtube.com/user/TomskUni
https://vk.com/tsu_online?w=wall-37892997_2026
https://vk.com/tsu_online?w=wall-37892997_2013
9. Видеозапись обращения проректора ТГУ по международным связям А.Ю. Рыкуна.
Публикация видео с ответами на самые популярные вопросы студентов (на двух языках: английский и русский).
Ссылка: https://vk.com/tsu_online?w=wall-37892997_2014
10. Проведение онлайн-консультаций для иностранных студентов.
Консультации на платформе Zoom для иностранных студентов по вопросам продления виз, профилактики распространения коронавирусной инфекции, учебы в рамках дистанционного режима и т.д.
Отделом социальной адаптации и сопровождения иностранных студентов заранее была опубликована Google-форма, где все желающие могли оставить вопросы, на которые они получили ответы в ходе онлайн-встречи.
Ссылка: https://docs.google.com/forms/d/1zR4TmWTxkhD7mSHhQkdN013KbeNGsjtsdjNGZnMn4vE/edit
Август – сентябрь 2020 г.
11. Рассылка информационных материалов иностранным студентам.
Создание и рассылка информационных писем на разных языках (английский, русский, вьетнамский, лаосский, испанский, арабский, китайский и т.д.) всем студентам, зачисленным на первый курс университета, а также старшекурсникам.
Письмо содержит информацию о правилах заезда (наличие медицинской справки о тестирование на наличие коронавирусной инфекции, прохождение 14-дневной изоляции, питание во время изоляции, сдача анализа на 10-12 день карантина, переезд в студенческое общежитие).
Кроме того, все первокурсники получили электронную версию буклета-путеводителя, содержащего информацию о пребывании на территории города и университета. В течение первой учебной недели студенты проходили онлайн-курс «Погружение в университетскую среду». Данный курс представляет собой совокупность образовательных и просветительских модулей, используемых для успешной интеграции новых студентов в студенческую среду. В курс входят:
-
встречи с руководителями учебных программ,
-
тьюториалы по «карте ресурсов» ТГУ,
-
знакомство с электронной системой Moodle ТГУ,
-
видео-материалы для знакомства с городом и университетом,
-
знакомство со стандартами проживания, правилами поведения и обучения в период эпидемии (проект «Безопасный кампус»).
Для студентов из дальнего зарубежья была подготовлена англоязычная версия курса «Погружение в университетскую среду».
Ссылки:
На английском: http://en.tsu.ru/news/freshman-2020-guidelines-and-instructions/
На китайском: http://ch.tsu.ru/news/-31+08+2020/
12. Разметка пространства в учебных корпусах красными линиями и стрелками для соблюдения социальной дистанции.
13. Видеозапись интервью проректора по международным связям А. Ю. Рыкуна.
В интервью даются ответы на распространённые вопросы студентов о порядке приезда в Томск и мерах безопасности:
Ссылки:
На русском: http://www.tsu.ru/news/dalnee-zarubezhe-printsipy-zaezda-v-obshchezhitiya/
На английском: http://en.tsu.ru/news/international-students-principles-of-arrival-at-tsu-dormitories/
На китайском: (переведен сопроводительный текст): http://ch.tsu.ru/news/24+09+2020/
14. Создание модуля «Безопасный кампус» в электронном курсе «Погружение в университетскую среду».
Кроме того, все первокурсники получили электронную версию буклета-путеводителя, содержащего информацию о пребывании на территории города и университета. В течение первой учебной недели студенты проходили онлайн-курс «Погружение в университетскую среду». Данный курс представляет собой совокупность образовательных и просветительских модулей, используемых для успешной интеграции новых студентов в студенческую среду. В курс входят:
-
встречи с руководителями учебных программ,
-
тьюториалы по «карте ресурсов» ТГУ,
-
знакомство с электронной системой Moodle ТГУ,
-
видео-материалы для знакомства с городом и университетом,
-
знакомство со стандартами проживания, правилами поведения и обучения в период эпидемии (проект «Безопасный кампус»).
Для студентов из дальнего зарубежья была подготовлена англоязычная версия курса «Погружение в университетскую среду».
15. Ведение формата «вопрос-ответ» в Instagram.
Интерактивная форма, позволяющая студенту задать вопрос на платформе Instagram в разделе Stories и получить на него максимально оперативный ответ.
Ссылка: https://www.instagram.com/tomsk.tsu.online/
Октябрь 2020 г.
16. Размещение в официальном Telegram-канале университета видео от выпускников ТГУ с инструкцией о правилах пользования медицинскими масками.
Ссылка: https://tgstat.ru/channel/@tomskuniversity/1176