Практики информирования сотрудников и студентов ТГУ о ситуации с коронавирусной инфекцией и о мерах профилактики

Меры информационной поддержки, осуществляемые на регулярной основе: 

1. Размещение приказов о деятельности ТГУ в условиях предупреждения распространения коронавирусной инфекции в каждом учебной корпусе и общежитии – c марта 2020 г., по мере выхода новых приказов. 

2. Размещение на входах в учебные корпуса и общежития информационных баннеров о мерах личной безопасности сотрудников и студентов – с марта 2020 г. 

3. Регулярное обновление информации о количестве заболевших сотрудников и студентов в официальных группах ТГУ в социальных сетях – c марта 2020 г.

Ссылка: https://tgstat.ru/channel/@tomskuniversity

4. Публикация и распространение памяток о мерах по профилактике распространения новой коронавирусной инфекции – с марта 2020 г. 

5. Создание и публикация информационных материалов о поддержании психологического и физического здоровья во время пандемии, о мерах профилактики по распространению коронавируса; инструкция, как вести себя в случае обнаружения симптомов – с марта 2020 г. 

Ссылки:

http://www.tsu.ru/news/pravila-psikhosotsialnogo-zdorovya-vo-vremya-karan/?sphrase_id=283110

http://www.tsu.ru/anonses/tgu-priglashaet-sotrudnikov-i-prepodavateley-na-ps/?sphrase_id=283110

http://www.tsu.ru/news/sistema-uprazhneniy-ot-ffk-pomozhet-tem-kto-uchits/?sphrase_id=283107

https://vk.com/tsu_online?w=wall-37892997_2174

6. Ведение специального раздела на сайте ТГУ – с марта 2020 г. 

Посвящен обзору текущей ситуации с распространением коронавирусной инфекции в Томске: 

Ссылки: 

http://www.tsu.ru/university/culture/covid.php

http://en.tsu.ru/news/coronavirus-in-the-tomsk-region-current-situation/

Новости о ситуации с коронавирусной инфекцией на сайте ТГУ можно найти по хештегу #coronavirus

    

7. Проведение термометрии на входе в корпуса, а также контроль наличия масок у входящих (проводится силами 250 волонтеров в присутствии сотрудников Росгвардии). В общежитиях термометрия предусмотрена дважды в день, помимо этого обязательна профилактическая обработка рук – ежедневно, с апреля 2020 г.

В связи с тем, что со временем снижается бдительность сотрудников и студентов в отношении возможности заразиться коронавирусной инфекцией, необходимо постоянное обновление форматов оповещения о важности мер личной безопасности в условиях пандемии COVID-19. 

Ниже в хронологической последовательности перечислены дополнительные практики информационного сопровождения.

Июнь – июль 2020 г. 

8. Видеозаписи обращений студентов к своим соотечественникам на национальных языках. 

Публикация видеороликов на национальных языках (вьетнамский, лаосский, китайский) о мерах профилактики распространения коронавирусной инфекции.

Ссылки:

https://www.youtube.com/user/TomskUni

https://vk.com/tsu_online?w=wall-37892997_2026

https://vk.com/tsu_online?w=wall-37892997_2013

9. Видеозапись обращения проректора ТГУ по международным связям А.Ю. Рыкуна. 

Публикация видео с ответами на самые популярные вопросы студентов (на двух языках: английский и русский).

Ссылка: https://vk.com/tsu_online?w=wall-37892997_2014

10. Проведение онлайн-консультаций для иностранных студентов.

Консультации на платформе Zoom для иностранных студентов по вопросам продления виз, профилактики распространения коронавирусной инфекции, учебы в рамках дистанционного режима и т.д. 

Отделом социальной адаптации и сопровождения иностранных студентов заранее была опубликована Google-форма, где все желающие могли оставить вопросы, на которые они получили ответы в ходе онлайн-встречи.  

Ссылка: https://docs.google.com/forms/d/1zR4TmWTxkhD7mSHhQkdN013KbeNGsjtsdjNGZnMn4vE/edit

Август – сентябрь 2020 г. 

11. Рассылка информационных материалов иностранным студентам. 

Создание и рассылка информационных писем на разных языках (английский, русский, вьетнамский, лаосский, испанский, арабский, китайский и т.д.) всем студентам, зачисленным на первый курс университета, а также старшекурсникам. 

Письмо содержит информацию о правилах заезда (наличие медицинской справки о тестирование на наличие коронавирусной инфекции, прохождение 14-дневной изоляции, питание во время изоляции, сдача анализа на 10-12 день карантина, переезд в студенческое общежитие). 

Кроме того, все первокурсники получили электронную версию буклета-путеводителя, содержащего информацию о пребывании на территории города и университета. В течение первой учебной недели студенты проходили онлайн-курс «Погружение в университетскую среду». Данный курс представляет собой совокупность образовательных и просветительских модулей, используемых для успешной интеграции новых студентов в студенческую среду. В курс входят:

  • встречи с руководителями учебных программ, 

  • тьюториалы по «карте ресурсов» ТГУ, 

  • знакомство с электронной системой Moodle ТГУ,

  • видео-материалы для знакомства с городом и университетом,

  • знакомство со стандартами проживания, правилами поведения и обучения в период эпидемии (проект «Безопасный кампус»).

Для студентов из дальнего зарубежья была подготовлена англоязычная версия курса «Погружение в университетскую среду». 

Ссылки: 

На английском:  http://en.tsu.ru/news/freshman-2020-guidelines-and-instructions/

На китайском:  http://ch.tsu.ru/news/-31+08+2020/

12. Разметка пространства в учебных корпусах красными линиями и стрелками для соблюдения социальной дистанции.  

13. Видеозапись интервью проректора по международным связям А. Ю. Рыкуна. 

В интервью даются ответы на распространённые вопросы студентов о порядке приезда в Томск и мерах безопасности:

Ссылки: 

На русском: http://www.tsu.ru/news/dalnee-zarubezhe-printsipy-zaezda-v-obshchezhitiya/

На английском: http://en.tsu.ru/news/international-students-principles-of-arrival-at-tsu-dormitories/

На китайском: (переведен сопроводительный текст): http://ch.tsu.ru/news/24+09+2020/

14. Создание модуля «Безопасный кампус» в электронном курсе «Погружение в университетскую среду». 

Кроме того, все первокурсники получили электронную версию буклета-путеводителя, содержащего информацию о пребывании на территории города и университета. В течение первой учебной недели студенты проходили онлайн-курс «Погружение в университетскую среду». Данный курс представляет собой совокупность образовательных и просветительских модулей, используемых для успешной интеграции новых студентов в студенческую среду. В курс входят:

  • встречи с руководителями учебных программ, 

  • тьюториалы по «карте ресурсов» ТГУ, 

  • знакомство с электронной системой Moodle ТГУ,

  • видео-материалы для знакомства с городом и университетом,

  • знакомство со стандартами проживания, правилами поведения и обучения в период эпидемии (проект «Безопасный кампус»).

Для студентов из дальнего зарубежья была подготовлена англоязычная версия курса «Погружение в университетскую среду». 

15. Ведение формата «вопрос-ответ» в Instagram. 

Интерактивная форма, позволяющая студенту задать вопрос на платформе Instagram в разделе Stories и получить на него максимально оперативный ответ. 

Ссылка: https://www.instagram.com/tomsk.tsu.online/

Октябрь 2020 г. 

16. Размещение в официальном Telegram-канале университета видео от выпускников ТГУ с инструкцией о правилах пользования медицинскими масками. 

Ссылка: https://tgstat.ru/channel/@tomskuniversity/1176